El encuentro se llevó a cabo desde las 11 de la mañana hasta pasadas las 13 horas, en la sede de Casa de Gobierno de la ciudad de Posadas. La reunión es encabezada por el gobernador Oscar Herrera Ahuad, con la presencia de autoridades nacionales y de ministros del gabinete provincial del ministerio del Agro y Producción, Acción Cooperativa, Trabajo, Industria, Cambio Climático, Ecología, entre otros. Por el ministerio de Agricultura de la Nación, asistió la directora de Desarrollo Foresto-industrial Sabina Vetter, y por el sector privado, participan directivos de las  cámaras empresarias de APICOFOM y AMAYADAP, AFoA Misiones, COIFORM, entre otras instituciones.